Kế toán dự án Q.2

Mô tả công việc

1. Thực hiện các công việc kế toán tại dự án theo quy định

    Perform accounting jobs at the project according to company regulations

• Tham gia lập ngân sách định kỳ tại dự án, quản lý ngân sách và các khoản thu/ chi theo ngân sách và/ hoặc phát sinh ngoài ngân sách để sẵn sàng thực hiện các báo cáo tài chính – kế toán theo yêu cầu của các bên liên quan.

Participate in creating budgeting at the project periodic, budget management and revenues / expenditures and / or incurred to be ready to make financial - accounting reports as per request of related parties.

• Tính và thông báo các khoản phải thu đối với Cư dân/ khách thuê/ nhà thầu…tại dự án. Thực hiện thu, phối hợp thu và theo dõi các khoản phải thu, thu phí xe hàng ngày, thu và hoàn cọc thi công…

Calculate and notice of receivables for Residents / Tenants / contractors ... at the project. Collect, coordinate and monitor receivables, daily vehicle charges, collect and refund fit-out deposit, etc.

• Nộp các khoản thu bằng tiền mặt vào tài khoản vận hành/ tài khoản CĐT hoặc tài khoản Công ty theo quy định.

Submit cash receipts to operational account / Developer or Company account as required.

• Lập hồ sơ và/ hoặc lệnh yêu cầu thanh toán các khoản thu PQL vận hành/ phí nhân sự từ CĐT/BQT

Make document and / or Payment request for Operating cost and Human from the Developer/ Management Board.

• Cập nhật sao kê, theo dõi công nợ phải thu/ phải trả.

Update statements, track accounts receivable / payable.

• Lập hồ sơ và/ hoặc lệnh yêu cầu các khoản phải trả cho nhà cung cấp. Phối hợp với Kế toán Bộ phận QLTS/ Kế toán công ty (tùy mô hình dự án và phân công phối hợp từng thời điểm) trong việc yêu cầu CĐT/ BQT thanh toán chi phí dịch vụ do bên thứ 3 cung cấp tại dự án.

Make document and / or order for supplier payables. Coordinate with the Accountant of Property Management Section / Company Accounting (depend on the project model and coordination from time to time) in requesting the Developer / Management Board to pay for the services fee.

• Phát hiện và báo cáo các vấn đề rủi ro/ tiềm ẩn để ngăn chặn và giảm thiểu các vấn đề phát sinh.

Identify and report potential problems to prevent and minimize problems.

• Chuẩn bị hồ sơ dữ liệu và phối hợp tiếp đón đoàn kiểm toán bên trong, bên ngoài.

Prepare data files and coordinate to welcome internal/ external audit teams.

2. Thực hiện các công việc kế toán phải thu

    Perform accounting receivables

• Tạo lập dữ liệu để xuất hóa đơn. Hỗ trợ kế toán dự án về nghiệp vụ liên quan.

Create data to issue invoice. Support project accounting for related operations.

• Phối hợp với BP liên quan kiểm tra việc tính phí QLVH, Phí nhân sự; hoàn tất hồ sơ Đề nghị CĐT/ BQT thanh toán các khoản phải thu về Công ty Nozomi.

Coordinate with relevant departments to check the calculation of management fee, human cost; complete Payment request of the Developer / Management Board to pay the receivables to Nozomi Company.

• Theo dõi đôn đốc thu hồi công nợ phí quản lý, phí nhân sự của tất cả các dự án. Phối hợp kế toán công nợ phải thu của Công ty để cung cấp thông tin upload xuất hóa đơn kịp thời.

Monitor and urge the recovery of management and debt fee of all projects. Coordinate with HO account to provide information timely.

• Kiểm tra đối chiếu danh sách xuất hóa đơn tại các dự án được giao

Check and compare lists of invoices at the assigned projects.

3. Thực hiện các công việc kế toán phải trả

    Performe accounting jobs to be paid

• Kiểm tra chứng từ, hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp, phối hợp nhà cung cấp điều chỉnh, bổ sung chứng từ theo yêu cầu.

Check documents, payment records for suppliers, coordinate suppliers to adjust and implement required documents.

• Kiểm tra và hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn xuất sai thông tin (nếu có).

Check and instruct to adjust the invoice with wrong information (if any).

• Hoàn tất hồ sơ yêu cầu CĐT/ BQT thanh toán các khoản phải trả cho bên cung cấp hàng hóa/ dịch vụ tại dự án.

Complete the dossier in requesting the Developer/ Management Board to pay amounts payable to the supplier of goods / services at the project.

• Theo dõi công nợ, hồ sơ và đôn đốc CĐT/ BQT phê duyệt thanh toán và/ hoặc lập hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp (tùy mô hình dự án).

Monitor liabilities, records and urge the Developer/ Management Board to approve payment and / or prepare payment documents for suppliers (depending on project model).

• Giải đáp các thắc mắc/ yêu cầu của CĐT/ BQT / Cư dân/ Khách thuê…(nếu có)

Answer questions / requests of Developer/ Management Board from Residents / Tenants, etc. (if any)

4. Các báo cáo

    Reports

• Báo cáo ngay cho cấp trên khi có các vấn đề bất thường

Report to superiors when there are unusual issues immediately.

• Báo cáo tồn đọng liên quan đến phạm vi công việc mình đang phụ trách

Report pending issues/ works relevant to scope of work in charging.

• Gửi các báo cáo định kỳ đến kế toán tại Văn phòng chính (tùy theo mô hình dự án), có thể bao gồm:

Send periodic report to Account at Head office (depend on project model), may include:

• Báo cáo tài chính: báo cáo hoạt động, báo cáo thu chi, báo cáo công nợ phải thu, công nợ phải trả.

Financial report: operation report, revenue and expenditure statements, accounts receivable and liabilities statements.

• Báo cáo các khoản tạm ứng trước trong tháng/ báo cáo sổ quỹ tiền mặt.

Report of advances in month / cash book statement.

• Báo cáo sao kê ngân hàng

Bank statement

• Bảng kê lệch thanh toán trên ngân hàng (so với chứng từ đã gửi) (nếu có).

List of payment disparities on the bank (compared to the documents has sent) (if any).

Yêu cầu ứng viên

- GIAO TIẾP TIẾNG ANH

Quyền lợi được hưởng

- Tăng lương hằng năm

- Thưởng tháng 13

- Bảo hiểm, quyền lợi theo quy định Pháp luật,

- Hỗ trợ đào tạo,

- Đồng phục,...

Công ty cổ phần quản lý cao ốc chung cư NOZOMI

Công ty cổ phần quản lý cao ốc chung cư NOZOMI là công ty liên doanh giữa Công ty TNHH Tokyu PM Việt Nam và một công ty đầu tư và phát triển bất động sản tại Việt Nam.

1. Quản lý chung cư (quản lý tòa nhà, thiết bị, bảo vệ, vệ sinh, thu gom rác, chăm sóc cảnh quan)
2. Dịch vụ lễ tân chung cư

Hướng dẫn nộp hồ sơ