Nhân viên Lễ tân – Hành chính

Mô tả công việc

• Trực lễ tân văn phòng, tiếp và đón khách bao gồm:
• Các Lãnh đạo, Nhân viên, Quản lý từ các Công ty thành viên
• Khách của Ban Giám đốc, Cơ quan Nhà nước và khách đến liên hệ các công việc khác
• Hướng dẫn và sắp xếp nơi ngồi chờ, thông báo cho Ban Giám đốc và nhân viên liên quan
• Trực tổng đài điện thoại Công ty và chuyển line cho các bộ phận liên quan;
• Quản lý và chuẩn bị phòng họp Công ty;
• Thực hiện các việc giao nhận, chuyển phát thư tín, bưu phẩm và phân phối cho nhân viên, các bộ phận;
• Quản lý và cấp phát sử dụng thẻ Taxi
• Hỗ trợ các công tác hành chính: book vé xe, vé tàu, máy bay, khách sạn.
• Quản lý VPP Công ty: đặt và cấp phát VPP, quản lý tồn kho
• Theo dõi làm đề nghị thanh toán các chi phí hành chính và chi phí phát sinh khác.
• Quản lý đồ dùng VP: theo dõi, kiểm soát tồn kho và đặt hàng.
• Theo dõi, đăng ký dịch vụ báo hằng ngày cho công ty
• Hậu cần hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện, hoạt động của Công ty.
• Thực hiện văn thư lưu trữ các giấy tờ, thủ tục liên quan đến nghiệp vụ.
• Các công việc khác theo phân công của Trưởng Bộ phận và Ban Điều hành;

Yêu cầu ứng viên

• Nữ, độ tuổi từ 23- 26
• Ngoại hình ưa nhìn; giọng nói rõ ràng, thân thiện
• Có kinh nghiệm lễ tân hành chính
• Tốt nghiệm Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Hành chính/ Kế toán/ Nhân sự,…
• Kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt
• Tiếng Anh giao tiếp tốt
• Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng
• Có phẩm chất đạo đức tốt
• Năng động, nhiệt tình, hoạt bát
• Lịch sự, hòa nhã, thân thiện, hòa đồng
• Làm việc độc lập và chịu được áp lực trong công việc

Quyền lợi được hưởng

Offerd Salary (USD) Cạnh tranh

Công ty CP Vin Brains

Cung ứng nguồn lao động tại Việt Nam

Cung cấp lao động đa ngành nghề, lĩnh vực

Hướng dẫn nộp hồ sơ