Sales Admin
- Công ty CP Vin Brains
- Ngày đăng: 08/03/2022
Central Park - 121 Nguyễn Du, Quận 1, TP. HCM
- Thông tin tuyển dụng
- Thông tin công ty
- Nộp hồ sơ
Mô tả công việc
- Sales support in HCM and HN:
- Prepare samples, sample board, tender docs (soft copy and hard copy)
- Support on all docs printing, signing by BOM then sending out for both HCM and HN if any
- Costing (for final stage / contract stage / revise if any)
- Quotation for small jobs / stock sales if urgent to support Sales team / DM
- Draft Contract with clients
- Filing hard copy and scan soft copy docs for recording, tracking
- Communicating with Suppliers in emails re price, freight, lead-time / stock confirmation before signing contract
- Making Invoice report / contract report in Excel file monthly
- Keep tracking all information to dashboard
- Working with Sub cons/ Installers:
- Draft Contract with Subcon
- Printing, sending contracts to Subcon and scan to record
- Coordinate with F&A, Salesman, Project to claim payment
- Follow up related Logistics activities:
- Preparing PO, revised PO per accountant request, submit relating docs
- Follow shipment with Logs team, inform ETD-ETA to sales team / clients
- Coordinate with F&A department for related tasks:
- Bonds (advance payment, performance bond, payment bond, warranty bond, etc.)
- Create SO and send to accountant and warehouse for goods delivery to site
- Provide status of receivables / aging inventory
- Coordinate with DM/Accountant using/update Odoo to Send Sales rolling forecast to accountant 2 times of months per Manager’s template
- Prepare / Revise & submit document for project; subcon's payable issue
- Support and collaborate with Project Team during project:
- Prepare prelim sheet from Site Sup when project admin is overload
- Send handover sheet for project team after signed contract
- Check sample of local materials for sales team to submit for clients
- Assist PT on TDS, product information, claim docs in needed
- Warehouse management:
- Provide goods’ information (size, picture, weight, MSDS)
- Arrange goods delivery to site
- Check delivery cost from warehouse to client’s site to provide admin
- Provide label of product description in Vietnamese for inland transportation
Yêu cầu ứng viên
- Can communicate in English and Vietnamese
- Proactive, careful, well organized, detail-oriented, highly resourceful and follow up skills
- Good problem solving and analytical skill
- Willing to learn, multiple tasks and be able to work in a fast – paced environment
- Good at time management and planning skills
- Work independently as well as in a team
Quyền lợi được hưởng
Offerd Salary (USD) Thoả thuận
Công ty CP Vin Brains
Địa chỉ: 32 Đường số 2, KDC Him Lam, Phường Trường Thọ,TP. Thủ Đức
Website: http://vinbrains.com/
Cung ứng nguồn lao động tại Việt Nam
Cung cấp lao động đa ngành nghề, lĩnh vực
Hướng dẫn nộp hồ sơ
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm vào nút "Nộp hồ sơ".
Trước khi nộp hồ sơ, ứng viên cần có tài khoản và tạo hồ sơ trên website viecTOP.
Xem hướng dẫn đăng ký tài khoản và tạo hồ sơ tại đây.
Thông Tin Công Việc
- Mức lương: Liên hệ
- Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh
- Số lượng: 1
- Danh mục: Bán hàng - Tiếp thị ,
- Chức vụ: Nhân viên
- Kinh nghiệm: 1 năm
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Không xác định
- Hình thức: Toàn thời gian
Kỹ Năng Yêu Cầu
Cùng Ngành Nghề
-
Cộng Tác Viên Telesales part-time
- 21/11/2024
Negotiate (Thoả thuận)
Thành phố Hà Nội
-
CÔNG TY TNHH CƠ GIỚI VẬN TẢI TIẾN PHÁT
- 04/08/2024
15-20 triệu
Tỉnh Bình Dương
-
Nhân Viên Kinh Doanh (Tiếng Anh Tốt)
- 31/01/2024
8-10 triệu
Thành phố Hồ Chí Minh
-
Quản Trị Bán Hàng - Sales Admin
- 06/02/2024
8-10 triệu
Thành phố Hà Nội
-
Nhân Viên Tư Vấn Làm Việc Trong Văn Phòng (Sale)
- 22/02/2024
7-9 Triệu
Thành phố Hồ Chí Minh
-
Nhân Viên Sales Admin Tại Đà Nẵng
- 15/02/2024
7-9 Triệu
Thành phố Đà Nẵng
-
Nhân Viên Kinh Doanh Tiếng Trung (Ưu Tiên Nam)
- 31/01/2024
15-20 triệu
Thành phố Hồ Chí Minh
-
Nhân Viên Sales Admin (Đức Hòa, Long An)
- 05/01/2024
7-9 Triệu
Tỉnh Long An