THƯ KÝ BAN GIÁM ĐỐC

58 Võ Văn Tần, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM

Hết hạn nộp hồ sơ Lưu việc làm Gửi Email

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của quản lý.
Kiểm tra các văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban trước khi trình duyệt và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc.
Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng TGĐ: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ TGĐ khi đi công tác, lưu chuyển những thư tín, công văn và chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật của ban giám đốc
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của quản lý (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa)
Hỗ trợ cho quản lý trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…)
Các công việc khác theo sự phân công

Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký
Sử dụng thành thạo MS office (Soạn thảo văn bản tốt, giỏi Excel)
Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp– cập nhật thông tin, nhạy bén.
Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử và xử lý tình huống nhanh nhạy, tinh tế.
Có khả năng truyền đạt thông tin một cách cụ thể, đơn giản và chính xác.
Tư duy phân tích và xử lý vấn đề
Tinh thần trách nhiệm cao, tận tâm với công việc
Trung thực, đáng tin cậy
Quản lý thời gian tốt
Có khả năng linh hoạt về giờ giấc làm việc, đi công tác.
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, ngoại hình khá, khả năng giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo tiếng Anh.