Trợ lý Đối ngoại

Mô tả công việc

• Tiếp nhận các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc trong các hoạt động đối ngoại của công ty tập đoàn và các công ty thành viên 
• Trực tiếp thực hiện các chương trình hợp tác đối ngoại theo ủy quyền của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc
• Trợ giúp Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc theo dõi, đôn đốc và thúc đẩy các chương trình hợp tác đối tác; chăm sóc, duy trì, phát triển các mối quan hệ với Bộ/Ban/Ngành; đối tác, khách hàng quan trọng.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch trình các buổi họp, chuyến công tác của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc khi làm việc với các Bộ/Ban/Ngành, đối tác, khách hàng quan trọng.
• Hỗ trợ công tác tổ chức, triển khai các chương trình, sự kiện, hội thảo, các buổi gặp gỡ/trao đổi thông tin/ký kết hợp tác với với Bộ/Ban/Ngành, đối tác, khách hàng quan trọng.
• Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc trong công tác phiên dịch, biên dịch, chuẩn bị tài liệu, ghi chép và tổng hợp nội dung khi tham dự các buổi hội thảo, sự kiện đối ngoại; các buổi làm việc song phương, đa phương với các tổ chức nước ngoài cũng như trong các hoạt động chuyên môn khác.
• Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc theo dõi, tổng hợp thông tin hoạt động của các hiệp hội/tổ chức/CLB mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc quản lý hoặc tham gia.
• Theo dõi tiến độ công việc phát sinh, rà soát các văn bản, báo cáo định kỳ của một số lĩnh vực/ bộ phận/công ty thành viên mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc ủy quyền phụ trách.
• Thiết lập các biểu mẫu, thu thập, xử lý và phân tích thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc
• Phối hợp với Ban MKT & Truyền thông tập đoàn và các công ty thành viên tổ chức các sự kiện quan trọng của công ty.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên
• 02 năm kinh nghiệm trở lên tại các vị trí tương đương
• Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, tự tin
• Linh hoạt, khéo léo trong xử lý tình huống, giải quyết vấn đề
• Sử dụng Tiếng Anh thành thạo, ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng Tiếng Hàn trong công việc

Quyền lợi được hưởng

Offerd Salary (USD) Thoả thuận

Goodjob Việt Nam

Hướng dẫn nộp hồ sơ