Chìa khóa để hạn chế kiệt sức
Làm việc Remote và Hybrid đã làm mờ ranh giới giữa không gian công việc và gia đình. Bên cạnh lợi ích được linh hoạt hơn thì cũng có những người phải vật lộn để tạo ranh giới trong công việc và ngoài công việc để tránh tình trạng kiệt sức!
Các chuyên gia nhân sự là một công việc khá đặc biệt với những nhiệm vụ chính và xoay quanh bởi rất rất nhiều nhiệm vụ không tên khi ý nghĩa của vai trò HR là giúp đỡ, hỗ trợ và chăm sóc các nhân lực còn lại của công ty. Thật không ngoa khi có thể khẳng định rằng họ sẽ khó mà dừng việc lại được nếu bạn thân họ không tự đặt ra ranh giới!
Vậy chìa khóa để hạn chế kiệt sức rõ ràng là phương pháp thiết lập ranh giới làm việc và luôn ý thức được rằng bản thân cần phải đủ khỏe thì mới có thể giúp đỡ được những người khác!
Cùng tham khảo tiếp cách thiết lập ranh giới để hạn chế tình trạng kiệt sức dành cho HR trong các phần tiếp theo nhé!
Bí quyết hạn chế tình trạng kiệt sức dành cho HR
Thiết lập ranh giới hạn chế kiệt sức dành cho HR
Thời điểm bắt đầu và kết thúc cho ngày làm việc
Thiết lập các thói quen bắt đầu và kết thúc ngày sẽ giúp bạn di chuyển giữa chế độ ở nhà và chế độ làm việc. Nhưng chính xác điều này diễn ra như thế nào?
Có thể bạn bắt đầu mỗi ngày bằng cách đăng nhập vào cuộc họp Zoom đầu tiên trong ngày. Hãy chắc chắn làm điều đó khi đã văn phòng của bạn (hoặc không gian làm việc được chọn trước) hơn là có thể làm việc ở bất cứ không gian nào (trong nhà nếu bạn WFH!)
Nếu bạn có hẳn một phòng làm việc riêng tại nhà thì, hãy đóng cửa vào cuối ngày. Tắt đèn trong không gian đó để báo hiệu bạn đã hoàn thành công việc trong ngày. Sau đó, hãy thêm việc đi dạo trong ít phút! Như vậy, một thay đổi vật lý trong môi trường của bạn sẽ giúp bộ não của bạn thiết lập lại và chuyển sang chế độ ở nhà.
Tip:
Cuối cùng, hãy đảm bảo tắt hoặc mở chế độ báo lại sau cho các thông báo liên quan đến công việc trên thiết bị công nghệ tại nơi làm việc (ví dụ: điện thoại cơ quan và máy tính xách tay) để bạn không nhận “ping” sau khi đã “rời khỏi công việc” trong ngày.
Tạo môi trường làm việc cho phép nhân viên thực sự ngắt kết nối với công việc bằng cách không khuyến khích gửi email hoặc gọi điện thoại sau giờ làm việc. Như vậy nhân viên sẽ cân bằng cuộc sống và công việc hiệu quả, điều này có khả năng làm giảm tình trạng kiệt sức của họ.
Làm chủ và tập trung toàn lực khi làm việc
Khi đã thiết lập một cách để bắt đầu và kết thúc một ngày làm việc của bản thân, HR cũng có thể thiết lập những gì mình thực sự cần làm và thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ vì thời gian làm việc là có hạn!
Hãy làm chủ thời gian của mình với tư cách là một chuyên gia nhân sự. Lợi ích của việc này bao gồm cả việc nói ra rõ ràng về những điều bạn sẽ hoặc không làm với các bên để tránh việc gì cũng nhận và vướng phải áp lực để trì hoãn hoặc làm tất cả để kiệt sức!
Bí quyết làm chủ và tập trung toàn lực
Đặt ít mục tiêu hơn, dễ quản lý hơn
Một trong những cách hạn chế kiệt sức là xem xét lại các mục tiêu. Hạn chế các mục tiêu kém quan trọng và kém cấp thiết cũng giúp chuyên viên HR tăng khả năng đạt được mục tiêu hơn! Khi thiết lập và lựa chọn thực hiện các mục tiêu bạn cần cân nhắc rất kỹ về yếu tố thời gian và kỹ năng quản lý thời gian!
Dưới đây là một vài đề xuất mới nhất để bạn quản lý thời gian hiệu quả:
- Ưu tiên các mục tiêu và những việc PHẢI LÀM. Hãy nhớ rằng bạn không cần phải hoàn thành mọi việc cùng lúc, nhưng hãy hoàn thành những việc PHẢI LÀM trước tiên để tránh căng thẳng.
- Có thể sắp xếp xen kẽ cũng như chia nhỏ. Hãy làm từng bức một, nhưng hãy nỗ lực hết mình vào một điều gì đó khác biệt để luôn làm mới tinh thần làm việc.
- Tự tán dương và khích lệ một điều bạn đã hoàn thành tốt dù lớn hay nhỏ
- Đừng lên lịch trình quá chi tiết và dày đặc. Cho phép có thời gian mở trong lịch trình làm việc hằng ngày! Chứ không nhất thiết phải tuân thủ chính xác từng phút!
- Suy nghĩ tích cực và tử tế với chính mình. Chúng ta không cần phải căng thẳng hơn những gì thực tế đang diễn ra! Hãy nghĩ rằng bạn luôn có thể và hướng giải quyết!
- Tập trung vào việc xây dựng các mối quan hệ có ý nghĩa, dành thời gian giao lưu cũng sẽ giúp bạn làm mới tinh thần và nghĩ ra nhiều ý tưởng khả thi để làm cho nhân lực công ty phát triển tốt lên!
- Nếu có nhiệm vụ cho vai trò HR thì cũng cần nghĩ đến một vài việc bạn muốn làm cho gia đình của mình! Chỉ là không cần phải nhiều!
- Dành thời gian chất lượng cho bản thân. Làm việc trên sự phát triển bản thân và phát triển cá nhân.
- Ghi nhớ rằng bạn có thể nói "không". Bạn có thể lịch sự từ chối những nhiệm vụ không mang lại giá trị nhiều và không cấp thiết khi quỹ thời gian của bạn và của mỗi người luôn có giới hạn!
Hỗ trợ từ chuyên gia sức khỏe tâm lý
Những bí quyết trong bài viết này được chúng tôi giới thiệu bằng câu chữ nên việc viết ra rất dễ dàng, còn để thực sự đưa nó vào thực tế của bạn cũng cần có thời gian để tiếp nhận! Đặc biệt, nếu bạn đang trong vai trò HR và thực sự vướng vào tình trạng kiệt sức mà không biết phải làm thế nào để giải quyết thì việc nhờ đến sự hỗ trợ của chuyên gia là điều cần thiết!
Các chuyên gia tâm lý đầu tiên sẽ hỗ trợ bạn về việc nhìn nhận các áp lực mà bạn đang trải qua để bạn chấp nhận vấn đề đang diễn ra với bạn. Sau đó, khuyến khích bạn giải phóng tình trạng này bằng từng biện pháp một! Khi một biện pháp cho thấy được hiệu quả của nó thì bạn sẽ phấn khởi tự áp dụng và thoát rỏi tâm lý kiệt sức!
Tôn trọng ranh giới của người khác
Đạt được thành công với việc thiết lập các ranh giới của bản thân có nghĩa là không chỉ tuân thủ các ranh giới của chính bạn mà còn tôn trọng các ranh giới mà người khác đã đặt ra.
Ví dụ về cách tôn trọng các ranh giới mà bạn đặt ra:
- Không gửi và/hoặc trả lời email hoặc tin nhắn Slack ngoài giờ làm việc
- Không kiểm tra thông tin liên lạc liên quan đến công việc khi bạn đang trong thời gian nghỉ phép
- Chờ gửi thông tin liên lạc sau (hoặc lên lịch gửi thông tin liên lạc) cho đồng nghiệp khi đi làm lại sau nghỉ phép
- Chặn thời gian trên lịch của bạn để có thời gian làm việc độc lập cần tập trung cao
- Không lên lịch họp khi bạn/đồng nghiệp của bạn đã chặn thời gian làm việc độc lập
Ủy nhiệm các công việc hành chính
Một cách để có thêm thời gian trong ngày là giao một vài nhiệm vụ hành chính cho một giải pháp phần mềm nhân sự có thể tự động hóa các quy trình mà bạn đã từng thực hiện thủ công.
Với sự phát triển của công nghệ hiện nay! Để có thể có thêm thời gian cho các nhiệm vụ quan trọng các HR cần trang bị cho mình kỹ năng công nghệ để có thể thành thạo các phần mềm hỗ trợ và có được lợi ích thực sự từ đó!
Tạm kết
Và đó là tất cả các bí quyết giúp HR hạn chế tình trạng kiệt sức khi thực hiện vai trò hỗ trợ nhân lực của mình! Thiết lập ranh giới là một chìa khóa chính với các mẹo nho nhỏ xung quanh để giúp bạn tuân thủ theo những gì đã thiết lập! Qua đó bạn không bị kiệt sức mà còn làm việc hiệu quả hơn! Chúc bạn thành công!