Chuyên viên tuyển dụng đang là công việc thu hút được nhiều chú ý trên thị trường việc làm gần đây. Công việc này được đánh giá cần phải có nhiều kỹ năng quan trọng, đặc biệt phải giao tiếp tốt và biết đàm phán một cách thuyết phục. Bên cạnh đó, bằng cấp và trình độ ngoại ngữ, sự hiểu biết đa dạng nghề nghiệp cũng là yếu tố cần có của các chuyên viên “săn” nhân lực tương lai. Trước khi trở thành một tư vấn nghề nghiệp thành công, bạn nên hiểu chi tiết mô tả công việc và các thông tin cơ bản để định hướng cho mình.
Chuyên viên tuyển dụng là gì?
1. Chuyên viên tuyển dụng là gì?
Chuyên viên tuyển dụng có vai trò như một người bán hàng. Bạn là trung gian kết nối công việc giữa ứng viên phù hợp và các nhà tuyển dụng cần tuyển dụng nhân sự. Điều quan trọng là phải có hiểu biết sâu sắc về doanh nghiệp tuyển dụng, văn hóa kinh doanh của họ cũng như tham vọng nghề nghiệp của ứng viên, đảm bảo rằng tất cả đều phù hợp. Công việc đôi lúc rất nhàn, nhưng chủ yếu vẫn là căng thẳng và áp lực trong việc tìm kiếm người phù hợp với công việc đang còn trống ghế. Bạn có thể kiếm được rất nhiều hoa hồng trong công việc này, vì vậy quá trình làm việc không dễ dàng nhưng bạn sẽ nhận được kết quả xứng đáng, tạo động lực cho bạn tiếp tục đạt mục tiêu cao hơn.
Tuyển dụng luôn cần thiết trong tất cả các lĩnh vực kinh doanh. Vì vậy bạn có thể lựa chọn lĩnh vực mà bạn thực sự quan tâm như tài chính, giáo dục, công nghệ thông tin, ngoại ngữ, dược mỹ phẩm,...và chuyên tìm kiếm ứng viên cần thiết cho nhà tuyển dụng doanh nghiệp đó. Bạn sẽ làm việc trong một môi trường áp lực cao, vì vậy bạn sẽ cần phải năng động, tự tin, có mục tiêu và thái độ học hỏi để đạt được thành công trong sự nghiệp này.
2. Mô tả công việc của chuyên viên tuyển dụng chi tiết nhất
Chi tiết mô tả công việc cần làm của chuyên viên tuyển dụng
Vai trò của một tư vấn viên tuyển dụng là “ghép cặp” các ứng viên với các vị trí còn thiếu của doanh nghiệp. Các ứng viên tin tưởng chuyên gia để tìm kiếm và định hướng công việc phù hợp cho mình. Các công ty, doanh nghiệp cũng gửi gắm nhiều vào chuyên gia tư vấn mà họ thuê để tìm ra những nhân sự tốt nhất cho việc cần làm.
Đầu tiên, chuyên viên tư vấn công việc là người trực tiếp làm việc với cả ứng viên và nhà tuyển dụng, kéo dài cho đến khi ứng viên được mời làm việc và bắt đầu làm việc với công ty. Tất cả các thông tin liên quan đến ngày phỏng vấn, tiền lương, điều khoản việc làm, ngày bắt đầu đi làm đều được cập nhật trước để báo lại cho ứng viên.
Các công việc chính của một chuyên viên tuyển dụng là:
-
Thiết lập mối quan hệ với khách hàng là các công ty, doanh nghiệp mới hoặc còn thiếu nhân lực thông qua các chiến dịch tiếp thị và giới thiệu hồ sơ chuyên viên tuyển dụng của bạn tới họ. Theo dõi và cập nhật thường xuyên về hoạt động kinh doanh và hiểu văn hóa làm việc chung của họ.
-
Đáp ứng các tiêu chí cụ thể từ công ty về nhân sự họ muốn tìm kiếm, đưa ra kiến nghị, giải pháp phù hợp.
-
Thu hút các ứng cử viên phù hợp với tiêu chí chung của công ty, hay đôi khi là vài yêu cầu nhỏ bạn đặt ra và cảm thấy cần thiết.
-
Quảng cáo tuyển dụng và đăng tin trên các phương tiện truyền thông (trang web tổng hợp hồ sơ, mạng xã hội, networking,..) hay qua các email của danh sách ứng viên mà bạn có dữ liệu từ trước.
-
Thực hiện công việc “Headhunt”, tìm và tiếp cận những ứng viên chưa có việc làm và quan tâm tới quảng cáo của bạn. Sàng lọc các ứng viên, phỏng vấn ngắn qua email hoặc điện thoại và lựa chọn các ứng viên phù hợp để gặp mặt trực tiếp.
-
Thực hiện phỏng vấn chuyên sâu với ứng viên và sử dụng kỹ năng cần thiết để thuyết phục, đàm phán công việc giúp các ứng viên xác định và đạt được mục tiêu nghề nghiệp của họ, và khuyến khích tiếp tục phát triển chuyên nghiệp.
-
Kết nối nhân sự và nhà tuyển dụng thông qua các email hẹn phỏng vấn và thông báo trúng tuyển. Hỗ trợ trong quá trình 2 bên trao đổi, đi tới ký kết hợp đồng và xác định quan hệ công việc lâu dài.
Mô tả công việc của chuyên viên tuyển dụng chi tiết nhất
3. Mức lương của một chuyên viên tuyển dụng
3.1. Mức lương của chuyên viên tuyển dụng làm việc tại công ty
Mức lương khởi điểm của chuyên viên tuyển dụng sẽ khác nhau tùy thuộc vào vị trí, lĩnh vực và năng lực tư vấn, nhưng hầu hết đều đưa ra mức lương cơ bản và tiền hoa hồng hàng tháng hoặc hàng quý nếu bạn đạt hoặc vượt KPI (chỉ tiêu công việc). Nếu bạn giỏi trong lĩnh vực quản trị nhân sự mà bạn làm, tiền lương của bạn sẽ cao hơn nhiều so với mức lương cơ bản và thu nhập chính.
Một mức lương khởi điểm của một chuyên viên tuyển dụng mới và làm tại công ty sẽ từ 5.000.000 - 9.000.000 tùy nơi và hỗ trợ đào tạo thêm cho người mới. Khi trở thành một “HR” cao cấp, Bạn có thể kiếm từ 20.000.000/tháng trở lên cho lương cơ bản chưa tính số tiền hoa hồng.
3.2. Mức lương dành cho chuyên viên tuyển dụng tự do
Hiện nay, bên cạnh công việc chuyên viên cố định, rất nhiều người làm việc tuyển dụng tự do, không bị gò bó bởi doanh nghiệp hay công ty. Tuy nhiên, chuyên viên tư vấn phải là người có uy tín và kinh nghiệm, được nhiều công ty mời hợp tác và có dữ liệu các ứng viên để tham khảo của chính bạn. Công việc tự do giúp bạn thoải mái giờ giấc và việc cá nhân, chỉ cần bạn hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Mức lương cho những nhà tư vấn tuyển dụng là không giới hạn. Nhiều công ty sẵn sàng bỏ ra số tiền lớn cho những vị trí cao cấp như trưởng phòng, chuyên viên công nghệ thông tin,....để bạn tìm cho họ những nhân sự tài năng. Vì vậy, dù bạn mới chập chững “nhập môn” Headhunt tự do, mức lương bạn đạt được ít nhất là 5.000.000 trở lên/tháng.
Tuyển dụng nhân sự không dành cho những người nhụt nhát và rụt rè trong giao tiếp hay thiếu sáng tạo. Đó là một thế giới cạnh tranh nơi những người làm tốt được nhiều lợi ích và những người yếu kém sẽ khó tồn tại lâu.
Một chuyên viên tuyển dụng cần phải có sức thuyết phục và sự tín nhiệm để đảm bảo việc kinh doanh tiếp tục từ khách hàng (công ty) và ảnh hưởng đến các ứng viên của bạn. Nếu bạn đã nhìn thấy những trở ngại trong công việc mà vẫn sẵn sàng phấn đấu, bạn sẽ đạt nhiều thành công ở lĩnh vực tuyển dụng việc làm. Mong rằng với bài tìm hiểu công việc chính của nghề tuyển dụng, các bạn đã được bổ sung mở rộng kiến thức cho mình.