Đối với doanh nghiệp, nhân sự là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển. Vì vậy công tác tuyển dụng nhân sự luôn được doanh nghiệp coi trọng. Để quá trình tuyển dụng đạt hiệu quả cao nhất không thể không nhắc đến vai trò của và công việc chuyên viên tuyển dụng.
Vậy bạn đã biết gì về vị trí chuyên viên tuyển dụng này. Hãy cùng theo dõi bài viết sau đây của Goodjob Việt Nam để khám phá công việc, KPI và mức lương của một chuyên viên tuyển dụng nhé!
1- Chuyên viên tuyển dụng là ai?
Chuyên viên tuyển dụng tiếng Anh là Recruitment Specialist hoặc HR Specialist, là những người phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp. Công việc của họ bao gồm xác định nhu cầu tuyển dụng, đưa ra phương án tuyển dụng và thực hiện việc tuyển dụng nhằm đáp ứng nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp.
Thường thì chuyên viên tuyển dụng sẽ làm việc cho một công ty duy nhất hoặc làm việc cho công ty thứ 3 chuyên cung cấp dịch vụ tuyển dụng nhân sự cho các doanh nghiệp. Nếu làm việc cho một công ty họ được gọi là chuyên viên tuyển dụng nội bộ. Còn làm việc cho bên thứ ba, họ được gọi là chuyên viên tuyển dụng agency.
Bên cạnh việc giỏi các nghiệp vụ tuyển dụng, đào tạo, tính toán lương, thưởng và các chế độ cho nhân viên, chuyên viên tuyển dụng còn phải biết lắng nghe và chia sẻ những khó khăn của họ. Đồng thời cần biết cách thuyết phục người khác nghe theo và có khả năng truyền thông tốt để truyền đạt những thông điệp của doanh nghiệp đến nhân viên một cách hiệu quả.
2- Mô tả công việc của chuyên viên tuyển dụng nhân sự
Mỗi doanh nghiệp sẽ có mô tả khác nhau về công việc của chuyên viên tuyển dụng. Có doanh nghiệp sẽ phân biệt rõ vai trò của chuyên viên tuyển dụng và quản lý nhân sự. Nhưng số khác lại yêu cầu chuyên viên tuyển dụng đảm nhận đồng thời công tác nhân sự, tuyển dụng và hành chính. Còn trong các agency tuyển dụng, các công ty headhunter thì bạn chỉ cần tập trung vào việc tìm kiếm và kết nối khách hàng với ứng viên tiềm năng.
Tuy vậy, trong mô tả công việc của một chuyên viên tuyển dụng nhân sự thường bao gồm các nhiệm vụ cơ bản sau đây:
1- Tiếp nhận và trao đổi với cấp trên hoặc các bên liên quan để thống nhất tiêu chí tuyển dụng.
2- Soạn thảo mô tả công việc cho vị trí cần tuyển và đăng lên các website tuyển dụng, các diễn đàn, mạng xã hội.
3- Nhận CV của ứng viên, đánh giá, sàng lọc và chọn ra ứng viên phù hợp để mời phỏng vấn.
4- Chuẩn bị cho vòng phỏng vấn. Nếu cần thiết sẽ tham gia vào việc phỏng vấn.
5- Thông báo kết quả phỏng vấn cho các ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với những ứng viên không đạt.
6- Thực hiện các công việc cần thiết để duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng.
7- Xây dựng và quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí công việc khác nhau.
8- Duy trì và phát triển cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng.
9- Lập báo cáo về kế hoạch và chiến lược tuyển dụng.
Mô tả công việc của chuyên viên tuyển dụng nhân sự
3- KPI cho chuyên viên tuyển dụng
Để đánh hiệu quả công việc của nhân viên, doanh nghiệp thường sử dụng công cụ phổ biến là KPI. Sau đây là những KPI phổ biến dành cho vị trí chuyên viên tuyển dụng nội bộ và chuyên viên tuyển dụng tại agency.
KPI cho chuyên viên tuyển dụng nội bộ gồm có:
- Tổng số CV / đợt tuyển dụng
- Tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu
- Chỉ số hiệu quả quảng cáo tuyển dụng
- Thời gian để tuyển nhân viên
- Phần trăm ứng viên / phí tuyển dụng
- Chỉ số hiệu quả các nguồn tuyển dụng
- Tỷ lệ nhân viên đào tạo
- Giờ đào tạo trung bình cho một nhân viên
- Chi phí đào tạo trung bình cho một nhân viên
KPI đánh giá một nhân viên tuyển dụng agency gồm có:
- Tổng số CV nhận được trong một đợt tuyển dụng
- Tỷ lệ các ứng viên đạt yêu cầu
- Chỉ số về hiệu quả quảng cáo tuyển dụng nhân sự
- Thời gian để tuyển dụng nhân viên
- Phần trăm ứng viên / phí tuyển dụng
- Chỉ số về hiệu quả các nguồn tuyển dụng
4- Mức lương của chuyên viên tuyển dụng
Hiện tại, mức lương bình quân của chuyên viên tuyển dụng nhân sự vào khoảng 8 - 12 triệu / tháng. Mức lương này sẽ tăng dần theo thời gian khi bạn có thêm nhiều kinh nghiệm và kỹ năng mới.
Thông thường sau 2 – 4 năm làm việc, mức lương của bạn sẽ khoảng 15 - 20 triệu / tháng. Tại một số doanh nghiệp mức lương có thể lên đến 30 triệu / tháng.
Chênh lệch mức lương có thể do những khác biệt về bằng cấp, trình độ ngoại ngữ, kinh nghiệm làm việc hoặc do khác biệt về môi trường làm việc tại doanh nghiệp trong nước hay công ty nước ngoài.
Đối với nghề tuyển dụng nhân sự, mạng lưới quan hệ, nguồn ứng viên tiềm năng và mối liên hệ trong các lĩnh vực khác nhau giữ vai trò quan trọng trong việc quyết định thành công của bạn. Qua nhiều năm làm việc, cộng với sự nỗ lực và định hướng nghề nghiệp rõ ràng, mối quan hệ và các kỹ năng của bạn sẽ mở rộng hơn, mức thu nhập cũng sẽ tăng lên. Thực tế cho thấy bạn hoàn toàn có thể thăng tiến lên các vị trí trưởng phòng hoặc Giám đốc nhân sự trong vòng 5 – 7 năm.
5- Việc làm chuyên viên tuyển dụng
Từ những thông tin về mô tả công việc, KPI và mức lương của vị trí chuyên viên tuyển dụng chắc rằng bạn đã có cái nhìn rõ nét về công việc này. Nếu bạn đang muốn tìm việc làm chuyên viên tuyển dụng thì hãy truy cập vào Goodjobvn.com để có cơ hội ứng tuyển vào những công ty uy tín nhất hiện nay.
Sở dĩ Goodjob Việt Nam được đánh giá là kênh tuyển dụng uy tín bởi kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp cao. Với kênh việc làm chất lượng cao và đối tác đến từ các doanh nghiệp, tập đoàn uy tín Goodjob Việt Nam sẽ mang đến cho bạn những cơ hội việc làm chuyên viên tuyển dụng hấp dẫn.
Trên đây là những thông tin về vị trí chuyên viên tuyển dụng gửi đến bạn đọc. Qua mô tả công việc chuyên viên tuyển dụng trong bài viết này, tin rằng nhà tuyển dụng có thể điều chỉnh để có bản mô tả phù hợp nhất với doanh nghiệp. Còn về phần ứng viên, các bạn có thể nắm rõ những nhiệm vụ, KPI, mức lương và cơ hội việc làm chuyên viên tuyển dụng.
Ngoài ra, ứng viên cũng có thể tìm hiểu thêm câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng trong một bài viết khác của Goodjob Việt Nam để có thể ứng tuyển thành công và được làm việc tại vị trí chuyên viên tuyển dụng ở bất cứ công ty nào. Chúc các bạn thành công!