Một buổi phỏng vấn sẽ diễn ra như thế nào?
Trước khi đi sâu vào việc đi phỏng vấn mang theo gì, chúng ta hãy lướt qua quá trình phỏng vấn một cách ngắn gọn. Thông thường, một cuộc phỏng vấn việc làm bao gồm một số giai đoạn được thiết kế để đánh giá sự phù hợp của bạn với vị trí.
Quá trình này có thể bao gồm một cuộc phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại hoặc video, sau đó là một hoặc nhiều cuộc phỏng vấn trực tiếp với người quản lý tuyển dụng, đại diện nhân sự hoặc các thành viên khác trong nhóm. Mỗi giai đoạn phỏng vấn nhằm mục đích đánh giá trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm và sự phù hợp của bạn đối với văn hóa của công ty.
Cần chuẩn bị gì trước buổi phỏng vấn?
Để tăng cơ hội thành công trong một cuộc phỏng vấn, bạn luôn phải chuẩn bị thật tốt. Dưới đây là một số điều quan trọng bạn nên làm trước mọi cuộc phỏng vấn:
Nghiên cứu kỹ thông tin công ty
Nghiên cứu kỹ lưỡng về công ty là rất quan trọng. Hãy tự làm quen với sứ mệnh, giá trị, sản phẩm, dịch vụ, tin tức gần đây và bất kỳ thông tin liên quan nào khác của công ty. Kiến thức này sẽ cho phép bạn trả lời các câu hỏi hiệu quả hơn và thể hiện sự quan tâm của bạn đối với vị trí đang được tuyển.
Chuẩn bị sẵn các câu hỏi phỏng vấn thường gặp
Hãy chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn phổ biến như “Hãy nói cho tôi biết về bản thân bạn”, “Tại sao bạn quan tâm đến vị trí này?”, hoặc “Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?”. Thực hành và luyện tập thường xuyên để đảm bảo bạn có thể cung cấp câu trả lời ngắn gọn và thuyết phục trong cuộc phỏng vấn.
Chuẩn bị hồ sơ xin việc
Thu thập tất cả các tài liệu cần thiết, bao gồm sơ yếu lý lịch, CV, bằng cấp/chứng chỉ và bất kỳ giấy tờ liên quan nào khác. Đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn được cập nhật và phù hợp với công việc cụ thể mà bạn đang ứng tuyển. Ngoài ra, hãy cân nhắc mang theo một portfolio giới thiệu tác phẩm của bạn, đặc biệt nếu bạn làm trong lĩnh vực sáng tạo như thiết kế.
Tìm hiểu địa điểm, đường đến nơi phỏng vấn
Điều quan trọng tiếp theo là phải biết chính xác địa điểm của cuộc phỏng vấn và lên kế hoạch trước cho lộ trình của bạn. Nghiên cứu các phương án di chuyển và xem xét các yếu tố như giao thông hoặc lịch trình giao thông công cộng. Đến sớm là rất quan trọng để thể hiện sự đúng giờ của bạn và tránh căng thẳng không cần thiết.
Đi phỏng vấn mang theo gì là hợp lý?
Bây giờ bạn đã quen với khâu chuẩn bị, hãy khám phá những vật dụng cần thiết bạn nên mang theo khi đi phỏng vấn xin việc:
1. Hồ sơ xin việc
Tài liệu xin việc của bạn nên được sắp xếp gọn gàng và dễ dàng tiếp cận. Mang theo nhiều bản sao sơ yếu lý lịch, CV, thư xin việc và bất kỳ tài liệu liên quan nào khác tùy thuộc vào yêu cầu công việc. Đối với một số vị trí nhất định, chẳng hạn như vai trò thiết kế, có thể cần phải mang theo các bản sao thực của Portfolio để giới thiệu tác phẩm của bạn.
2. Giấy bút
Mang theo một cây bút và một cuốn sổ nhỏ thể hiện sự chuẩn bị sẵn sàng và cho phép bạn ghi chép xuyên suốt cuộc phỏng vấn. Bạn có thể ghi lại những chi tiết quan trọng hoặc những câu hỏi nảy sinh trong cuộc trò chuyện. Nó cho thấy rằng bạn đang chú ý và tham gia vào cuộc thảo luận.
3. Một số câu hỏi phỏng vấn quan trọng và câu trả lời mẫu
Chuẩn bị một danh sách các câu hỏi phỏng vấn thường gặp và thực hành các câu trả lời của bạn. Một số ví dụ bao gồm:
- “Hãy nói cho tôi biết về bản thân bạn”: Đây là cơ hội để cung cấp thông tin tổng quan ngắn gọn về lý lịch của bạn, nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng liên quan.
- “Tại sao bạn quan tâm đến vị trí này?”: Điều chỉnh câu trả lời của bạn để thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với vai trò và cách nó phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
- “Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?”: Thảo luận về điểm mạnh của bạn, nhấn mạnh những điểm liên quan đến công việc. Đối với những điểm yếu, hãy tập trung vào những lĩnh vực mà bạn đang tích cực làm việc để cải thiện.
- “Mô tả một tình huống khó khăn tại nơi làm việc và cách bạn xử lý nó”: Chia sẻ một ví dụ cụ thể thể hiện kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề của bạn.
Chuẩn bị kỹ càng các câu trả lời sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin và ăn nói rõ ràng hơn trong buổi phỏng vấn.
4. Danh sách người tham chiếu
Biên soạn một danh sách người tham khảo đáng tin cậy có thể chứng minh cho các kỹ năng và đạo đức việc làm của bạn. Danh sách này thường bao gồm những người giám sát cũ, đồng nghiệp hoặc người cố vấn, những người có thể nói tích cực về trình độ của bạn. Ngoài ra, đừng quên thông báo trước cho người giới thiệu của bạn cũng như cung cấp cho họ thông tin liên quan về vị trí và công ty.
5. Đồ trang điểm
Mặc dù việc thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp là điều cần thiết, nhưng bạn nên trang điểm và chải chuốt ở mức tối thiểu và tự nhiên. Trang điểm nhẹ nhàng trước buổi phỏng vấn có thể giúp bạn tự tin hơn!
6. Điện thoại
Mang theo điện thoại của bạn là thiết thực cho mục đích liên lạc và di chuyển đến địa điểm phỏng vấn nếu cần. Tuy nhiên, điều quan trọng là đặt điện thoại của bạn ở chế độ im lặng hoặc tắt nó trong cuộc phỏng vấn để tránh mọi phiền nhiễu không đáng có. Hãy nhớ để nó khuất tầm nhìn để duy trì sự tập trung và tính chuyên nghiệp.
7. Bất cứ thứ gì được yêu cầu hợp lý bởi nhà tuyển dụng
Tùy vào từng công việc hoặc công ty cụ thể mà nhà tuyển dụng có thể yêu cầu thêm các mục khác. Điều này có thể bao gồm các mẫu công việc của bạn, giấy chứng nhận hoặc giấy phép cụ thể hoặc bất kỳ tài liệu liên quan nào khác. Hãy đảm bảo làm rõ các yêu cầu này trước và mang theo nếu cần.
Hãy nhớ rằng, điều quan trọng là ưu tiên các mục được liệt kê ở trên trong khi xem xét các yêu cầu cụ thể của công việc và công ty bạn đang phỏng vấn. Việc chuẩn bị tốt thể hiện tính chuyên nghiệp và sự quan tâm thực sự của bạn đến vị trí này.
Không nên mang gì khi đi phỏng vấn?
Cuối cùng, điều quan trọng không kém là biết những gì không nên mang đến buổi phỏng vấn. Dưới đây là một số điều bạn nên tránh:
- Đồ dùng cá nhân quá khổ: Để túi xách, ba lô hoặc các vật dụng cồng kềnh không cần thiết ở nhà. Chỉ mang theo những vật dụng cần thiết để duy trì vẻ ngoài chuyên nghiệp.
- Đồ ăn hoặc thức uống: Tốt nhất bạn không nên mang theo bất kỳ đồ ăn hoặc thức uống nào trước hoặc sau cuộc phỏng vấn. Chúng có thể gây mất tập trung và tạo ấn tượng không chuyên nghiệp.
- Mùi hương mạnh: Tránh sử dụng nước hoa hoặc lotion có mùi thơm mạnh. Một số người có thể bị dị ứng hoặc mùi hương nồng nặc có thể gây khó chịu trong môi trường chuyên nghiệp.
- Giấy tờ không liên quan: Chỉ mang theo những giấy tờ liên quan trực tiếp đến công việc xin việc. Tránh mang theo những tài liệu không liên quan, chẳng hạn như ảnh cá nhân, chứng chỉ không liên quan, v.v.
Kết luận
Vậy là Goodjob Việt Nam đã cùng bạn tìm hiểu đi phỏng vấn mang theo gì và những gợi ý chi tiết về các vật dụng cần thiết. Hãy nhớ rằng, một ứng viên có tính tổ chức cao và sự chuẩn bị tốt sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp và sự quan tâm thực sự của họ đối với vị trí ứng tuyển. Bằng cách chuẩn bị đầy đủ, bạn sẽ tăng cơ hội thành công và tạo ấn tượng tích cực với người phỏng vấn.
Nếu bạn cảm thấy hứng thú với các chủ đề tương tự, hãy ghé sang Blog của Glints để cập nhật thêm nhiều tips hiệu quả trước, trong và sau quá trình phỏng vấn nhé!